常见问题
1、如何更改投稿页面、登陆界面和页面底部的“投稿须知”、“版权转让协议”内容?
操作步骤:参数设置中心————页面及提示内容设置。

修改"投稿须知" |
2.如何增加、删除投稿流程中的某一步骤,例如:增加"基金信息"、"回避审稿人"填写步骤?
操作步骤:参数设置中心——流程设置——投稿流程。

修改投稿流程 |
3.如何更改投稿流程中需要作者填写的稿件信息项和必填项,例如:增加"学科"、"计划栏目"等为填写项,增加作者"手机""通讯地址"等为必填项?
操作步骤:参数设置中心——实体字段设置——稿件类型及字段启用。

设置稿件字段 |
4.如何修改投稿过程中的"拟投稿栏目"、"学科"等信息?
操作步骤:参数设置中心——字典设置——学科、拟投稿栏目。

设置学科字段 |

设置拟投稿栏目 |
5.投稿时,作者需要上传的附件过大,无法上传怎么办?
设置步骤:参数设置中心——其它参数设置——上传文件格式设置。

设置上传文件格式 |
6.投稿、审稿时,如何将流程中需要上传的附件设置为"必须上传"?
设置步骤:参数设置中心——其它参数设置——系统文件设置。

设置上传文件为必须上传 |
7.新增人员账户和作者注册时,需要填写的账户信息项,如邮寄地址、单位名称、手机等,在哪里设置?如何将某项信息项设为必填项?
设置步骤:参数设置中心——实体字段设置——人员角色及字段启用。

设置人员角色字段1 |

设置人员角色字段2 |
8.如何增删、修改期刊的稿件类型,例如:增加"英文稿件",区别已有的"中文稿件"?
操作步骤:参数设置——实体字段设置——稿件类型及字段启用。

设置稿件类型及该类稿件需要作者填写的字段 |
9.如何设置、修改"专家审稿表格"的内容?
操作步骤:参数设置中心——单据设置——审稿表格模板。

修改外审单 |
10.如何设置、修改稿件列表中显示的稿件字段,例如在稿件列表中显示作者"手机"、"单位"等?
操作步骤:参数设置中心——界面设置——稿件列表显示字段。

修改稿件列表显示字段 |
11.如何修改常用审稿意见的待选语句?
操作步骤:参数设置中心——单据设置——常用审稿意见文字。

添加常用审稿意见 |
12.编辑部如何手动添加作者、专家账户?
操作步骤:编辑部账户登录,用户中心——编辑部用户信息——全部用户。
注:添加责编、主编等编辑部角色,请用admin账户登录即可。

手动添加作者、专家账户 |
13.如何配置系统向作者、专家自动发送邮件的编辑部公用邮箱?
操作步骤:参数设置中心——编辑部信息设置——公用E-mail信箱。
注:SMTP服务器、邮件编码格式等内容如不清楚,请联系系统配置人员进行咨询。

填写公用E-mail信箱 |

测试公用E-mail信箱 |
14.如何从期刊采编系统中导出用户信息?
操作步骤:用户中心——编辑部用户信息。

导出用户信息 |
15.如何修改系统自动发送邮件的邮件内容,例如:初审通过通知邮件、审稿费通知邮件、录用邮件等?
操作步骤:交互中心——邮件管理——邮件模板维护。

邮件模板修改1 |

邮件模板修改2 |
16.如何配置、更改系统邮件,例如:启用"投稿成功"邮件、更改"审稿费通知"邮件的发送环节等?
操作步骤:交互中心——邮件管理——邮件配置。

邮件配置 |
17.如何增加、修改费用类型,例如:增加"专家审稿费"、修改"审稿费"的金额等?
操作步骤:费用中心——费用设置——费用类型定义。

费用类型定义 |
18.如何修改费用产生的流程环节,例如把"审稿费"放在通过"初审"的环节、把"版面费"放在通过"终审"的环节?
操作步骤:费用中心——费用设置——费用配置。

费用配置 |
19.如何导出稿件的费用信息?
操作步骤:费用中心——费用信息——"审稿费"等。

导出费用信息 |
20.如何设置系统生成的稿号格式,例如:将稿号设置成sk2012070017这样的显示方式?
操作步骤:稿件中心——稿号格式定义。

稿号格式定义 |
21.如何将E-mail来稿、纸质来稿登记到采编系统中?
操作步骤:稿件中心——稿件手工登记。

手工导入稿件 |
22.如何在线编辑稿件?
操作步骤:稿件中心——稿件审理页面。

在线修改稿件 |
23.如何导出稿件信息?
操作步骤:稿件中心——编辑部稿件管理——全部稿件。

导出稿件信息 |
24.如何修改单篇稿件的稿号?
操作步骤:稿件列表页,如下图:

修改单篇稿件稿号 |
25.如何设置、修改期刊组版信息中的年度、期号、栏目信息?
操作步骤:稿件中心——组版管理——期刊栏目设置。

添加、修改栏目信息 |
26.如何统计编辑部人员的工作量?
操作步骤:统计中心——编审工作统计分析——编辑部人员工作量统计。

编辑部人员工作情况统计 |
27.如何统计外审专家的工作量?
操作步骤:统计中心——编审工作统计分析——外审工作量统计。

外审工作情况统计 |
28."在线修改"打不开怎么办?
1.请使用IE浏览器;IE8浏览器,请在"兼容模式"下打开页面;
2.请确认下载安装了在线编辑插件。
29.学术不端检测出错?
1.每个编辑部,每天的检测上限是30篇,请确定没有超过(包括重复检测的);
2.被检测文稿过长、过短,都可能检测不出结果;
3.当报告结果为"检测出错"时,请点击"重检"按钮重新检测。
30.需要联系实施工程师在后台修改配置的问题:
1. 如何修改每个角色工作桌面的稿件分类,例如:在主编工作桌面增加"已录用"稿件;
2. 如何给某角色增加某个功能模块,例如:在主编工作桌面增加"费用管理"功能模块;
3. 如何使编辑部某个角色拥有"邀请专家、催审、催修、代理"等权限;
4. 如何对某角色隐藏审稿流程中各类文档的上传者信息;
5. 如何使某角色具有"流程回退权限";
6. 如何控制专家"查看不端检测结果"的权限;
7. 如何使作者有"查看费用情况"的权限;
8. 如何对某个账户的角色进行增删、修改;
9. 如何增加一个审稿流程环节,例如:在"初审"环节后增加"发送费用通知"的环节;
10.如何增删、修改流程环节处理人,例如:"初审"的处理人由"责编"改为"值班编辑";
11.如何修改流程环节处理时间限制;
12.如何修改审稿流程环节上传附件的类型、名称等"